SERVICIOS UNIVERSALES DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
(CONOCIDO COMERCIALMENTE COMO SUMSA)
AVISO DE PRIVACIDAD
EMPLEADOS Y CANDIDATOS
Somos una Empresa comprometida con la protección de sus datos personales, por ello, en cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de julio de 2010 (la “Ley”) y de su Reglamento, se extiende el presente Aviso de Privacidad.
Responsable de la protección de sus datos personales:
SERVICIOS UNIVERSALES DE MÉXICO, S.A. DE C.V. (SUMSA), Con domicilio en Ave. Universidad de Salamanca No. 8530, Colonia Lomas Universidad, C.P. 31123, en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Usted puede contactarnos para ejercer sus derechos ARCO, o para cualquier duda que tenga sobre el manejo de sus datos personales a nuestro departamento de Protección de Datos Personales, vía correo electrónico a datospersonales@sumsa.com.mx.
¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?
Sus datos personales se recaban sin fines de divulgación o utilización comercial, y será únicamente para las siguientes finalidades primarias:
Para candidatos:
1. Evaluar si usted está calificado y cuenta con las aptitudes y habilidades para desempeñar un puesto o una función como posible candidato para ocupar algún puesto vacante;
2. Realiza el proceso de reclutamiento y de selección para ofrecerle algún puesto vacante con alguno de nuestros clientes o de forma interna;
3. Mantener una comunicación para informarle de los puestos o servicios disponibles que surjan;
4. Verificar y corroborar su identidad personal, así como toda la información vertida en la solicitud de empleo;
Para empleados:
5. Elaborar Contrato Laboral y expediente laboral;
6. Realizar su registro ante el IMSS, así como notificaciones de accidente de trabajo (formato ST-7) o incapacidades;
7. Elaborar gafete con foto;
8. Tramitar tarjeta de débito para el pago de nómina;
9. Llevar a cabo el proceso de nómina y pago;
10. Para el cumplimiento de obligaciones legales incluyendo obligaciones fiscales y de seguridad social que deriven de la relación laboral;
11. Proporcionar los datos a Firmas Legales, para ejercer cualquier acción legal necesaria.
Sus datos podrán usarse para las siguientes finalidades secundarias:
• Proporcionar referencias del candidato o empleado sobre su desempeño laboral a futuros empleadores, hasta por un período de 1 año después de haberse rescindido la relación de trabajo o efectuado la entrevista.
Los datos personales serán almacenados por un término de 1 año a partir de su obtención y en caso de empleados, el término que marca la legislación laboral aún después de concluida, bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.
¿Qué datos personales obtenemos y de dónde?
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales cuando usted nos los proporciona directamente, de forma personal, vía telefónica o a través de correo electrónico y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
Los datos personales que recabados son única y exclusivamente para las finalidades aquí expresadas y al amparo de la relación jurídica que nos une con usted.
Los datos personales que le solicitaremos a candidatos son: Nombre completo, edad, sexo, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Poblacion (CURP), dirección (incluyendo código postal y Estado) y teléfono, correo electrónico, grado de escolaridad, curriculum vitae, firma autógrafa, fotografías, lugar y fecha de nacimiento, número de seguridad social, referencias laborales, referencias personales, carta de no antecedentes penales, estudio socioeconómico (cuando se aplique para un puesto gerencial o administrativo). Copias de acta de nacimiento, comprobante de domicilio, credencial de elector, licencia de conducir (cundo el puesto para el que aplica la requiere). En caso de presentar una solicitud de empleo preelaborada, le informamos que únicamente trataremos los datos personales aquí mencionados.
Los datos personales que le solicitaremos a empleados son: Nombre completo, edad, sexo, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Poblacion (CURP), dirección (incluyendo código postal y Estado) y teléfono, correo electrónico, grado de escolaridad, curriculum vitae, firma autógrafa, fotografías, lugar y fecha de nacimiento, datos bancarios (número de cuenta de tarjeta bancaria), número de seguridad social, referencias laborales, referencias personales, carta de no antecedentes penales, estudio socioeconómico (cuando el puesto que ocupe sea gerencial o administrativo). Copias de acta de nacimiento, comprobante de domicilio, credencial de elector, licencia de conducir (cundo el puesto que ocupe la requiera).
Una vez contratados, los datos personales recabados como candidatos se anexarán al expediente laboral del empleado.
Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
Datos personales sensibles:
Para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles, tales como:
1. Padecimientos de salud, y únicamente cuando estén relacionadas con su empleo y puedan causar un impacto en el mismo;
2. Religión y únicamente para respetar aquellas costumbres que puedan tener relación con el empleo;
3. Examen médico de ingreso;
4. Examenes psicométricos;
5. Adicciones que pongan en peligro la relación laboral.
Los datos sensibles serán destruidos una vez que el candidato no quede seleccionado como empleado interno o con alguno de nuestros clientes y en caso de empleados, luego del término que marca la legislación laboral aún después de concluida. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
Uso de “Cookies” y “Web Beacons”:
Le informamos que Sumsa emplea el uso de cookies, que son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en nuestra página de internet específica, que permiten recordar al servidor de internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor.
En caso de no desear que Sumsa conserve esta información, es necesario que el usuario manifieste su inconformidad enviando su petición a datospersonales@sumsa.com.mx. En caso de no hacerlo se entenderá que acepta las condiciones aquí señaladas.
Transferencias de datos que se efectúen:
Le informamos que sus datos personales generales y sensibles como candidatos y empleados, no serán transferidos a terceras personas sino únicamente en los supuestos en que la Ley nos lo solicite, como a dependencias gubernamentales (IMSS, entre otras), con el fin de dar de alta al empleado, llevar control de reporte de incidentes de trabajo, para incapacidades, cuestiones de seguridad social y para cumplir con requerimientos o aclaraciones que nos soliciten. Así como a nuestro proveedor de servicios de facturación electrónica encargada de elaborar los recibos de nómina electrónicos autorizados por el SAT. Todo esto, en cumplimiento de las obligaciones que derivan de nuestra relación jurídica.
Para cumplir con los objetivos de SUMSA, sus datos podrán ser transferidos a:
1. Laboratorios clínicos cuando sea el caso, para que se le realice examen médico general. Exclusivamente, se transferirán: nombre completo y datos generales que lo identifiquen;
2. Aquellos clientes que nos contraten para la prestación de servicios de personal. Exclusivamente, se transferirán: la información recabada en la solicitud de empleo, en la (s) entrevista (s) realizada (s), y sobre datos sensibles la respuesta positiva o negativa del resultado médico que se le haya realizado;
3. Banamex o Banorte. Exclusivamente, se transferirán: los formatos que se nos proporcionen para tramitar la tarjeta de débito para el pago de nómina. No serán transferidos los datos sensibles;
4. Si Vale y Sodexo, con el fin de proporcionar el beneficio de las tarjetas de despensa y cumplir con la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita. Exclusivamente, se transferirán: Nombre completo, número de seguridad social, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Poblacion (CURP). No serán transferidos los datos sensibles.
Cómo puede ejercer sus derechos ARCO para acceder o rectificar sus datos personales o cancelar u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho de ACCEDER a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a RECTIFICARLOS en caso de ser inexactos o incompletos; CANCELARLOS cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, OPONERSE al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Para el ejercicio de sus derechos ARCO, requerimos nos envíe una solicitud a nuestra dirección de correo electrónico datospersonales@sumsa.com.mx o en la dirección proporcionada en este Aviso de Privacidad. Deberá cumplir con los requisitos especificados en el siguiente apartado.
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, así como limitar su uso o divulgación?
Se les informa al Titular que tiene un plazo de 5 (cinco) días hábiles para oponerse al uso de sus datos para las finalidades secundarias aquí señaladas, dirigiendo su solicitud a la cuenta de correo electrónico datospersonales@sumsa.com.mx.
Aun cuando no lo hiciere en este plazo, en todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales así como limitar su uso o su divulgación, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos o para que se utilicen para las finalidades secundarias. Para ello, es necesario que presente su petición:
a) Por escrito en la dirección en Ave. Universidad de Salamanca No. 8530, Colonia Lomas Universidad, C.P. 31123, en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua;
b) A través de una solicitud que se pide y envía al correo electrónico datospersonales@sumsa.com.mx.
Demostrando que es usted el titular de los datos personales o su representante legal, y en su caso, con cualquier documento de identificación oficial, así como expresando la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud, así como el correo electrónico al cual le haremos llegar nuestra respuesta o el teléfono al cual podamos contactarlo.
En un plazo máximo de 20 días contados a partir de que se recibe la solicitud, o 5 en caso de que se trate de finalidades secundarias, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de un correo electrónico a la dirección que usted haya proporcionado o en su caso, le haremos una llamada telefónica para que acuda a nuestro domicilio a recibir la respuesta solicitada. En caso de que la Solicitud se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.
Le reiteramos que en caso de no desear que SUMSA utilicen sus datos personales para las finalidades secundarias marcadas en el presente Aviso, podrá enviarnos una solicitud al correo electrónico datospersonales@sumsa.com.mx e inmediatamente tomaremos en cuenta su solicitud, indicando en nuestro sistema que no puede hacerse uso para ello.
¿Cómo protegemos sus datos personales?
Nos comprometemos a realizar nuestro mayor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que nos proporciona, mediante la celebración de actos jurídicos, mediante el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal y las medidas administrativas correspondientes en nuestra empresa.
Contamos con medidas de seguridad que incluyen acceso restringido a sus archivos y monitoreo constante de nuestros sistemas. En caso que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, les informaremos al correo electrónico que nos fuera proporcionado, para que tome las medidas adecuadas para su protección.
Modificaciones al aviso de privacidad:
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de anuncios visibles en nuestro establecimiento o en nuestra página de internet y le indicaremos cuándo haya cambios sustanciales al mismo.
¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx.
ANEXO 1
FORMATO DE CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA CANDIDATOS
Hago constar que SERVICIOS UNIVERSALES DE MÉXICO, S.A DE C.V. (SUMSA), hizo de mi conocimiento su Aviso de Privacidad en forma completa y oportuna, y que me explicó los alcances del mismo y por tanto conozco los términos ahí contenidos.
De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la Ley en cita, otorgo mi consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales sensibles que he proporcionado, con la finalidad de cumplir con el proceso de reclutamiento y selección para ser contratado por SUMSA o por alguno de sus clientes.
Así mismo, doy mi consentimiento para que los mismos sean transferidos a y tratados por los laboratorios clínicos que elija SUMSA, en los términos y condiciones del citado aviso de privacidad.
Estoy consciente que en caso de no resultar seleccionado para el puesto aplicado, mis datos personales sensibles serán destruidos de forma inmediata.
Firma del titular: _______________________________________
Nombre del titular: ______________________________
Fecha: _________________
ANEXO 2
FORMATO DE CONSENTIMIENTO EXPRESO
PARA TRANSFERIR DATOS PERSONALES
Hago constar que SERVICIOS UNIVERSALES DE MÉXICO, S.A DE C.V. (SUMSA), hizo de mi conocimiento su Aviso de Privacidad en forma completa y oportuna, y que me explicó los alcances del mismo y por tanto conozco los términos ahí contenidos.
De conformidad con lo que establece el artículo 36 de la Ley en cita, otorgo mi consentimiento expreso para transferir a ____________________________________________________ mis datos personales que he proporcionado, en los términos y condiciones del citado Aviso de Privacidad.
Firma del titular: _______________________________________
Nombre del titular: ______________________________
Fecha: _________________